Webhosting einfach erklärt: Groupware (Teamarbeit) mit Horde Webmail
Erfahren Sie heute in unserer Serie "Webhosting einfach erklärt" wie Sie die Groupware bzw. Gruppen-Funktionen (auch "Kollaboration" genannt) in unserem Webmailer von Horde nutzen können.
Arbeiten Sie einfach und sicher allein oder im Team - mit unseren modernen Webhosting-Paketen.
Welche (Groupware) Funktionen kann ich im Horde Webmailer nutzen?
Generell lassen sich alle Funktionen auch ohne Gruppen oder Teams nutzen, aber gerade in der Zusammenarbeit mit anderen Personen kommen die Stärken von Horde richtig zur Geltung. Folgend finden Sie eine Übersicht der Funktionen von Horde Webmail (Version 5):
Nutzen Sie den leistungsstarken Webmailer, um E-Mails zu empfangen, zu versenden, Filterregeln zu erstellen, Mails in Ordner zu gruppieren, als Spam zu markieren oder einfache E-Mail-Vorlagen zu erstellen.
Kalender
Horde verfügt über einen vollwertigen Kalender, mit dem Sie Ihre Termine einfach und schnell verwalten können. Die angelegten Kalender können Sie auch mit Programmen wie Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook oder anderen Kalender-Apps synchronisieren. Der Import eines bereits z.B. mit Microsoft Outlook erstellten Kalenders (.ics-Datei) ist ebenso möglich, wie auch die Nutzung von externen Kalendern, die direkt per URL (iCal und RSS) verbunden/abonniert werden.
Adressbücher
Mit den Adressbüchern können häufig genutzte E-Mail-Adressen gesammelt werden. Aber auch umfangreiche Angaben wie Namen, Geburtstage, Anschriften, Telefonnummern, Firmenangaben u.v.m. können gespeichert werden.
Aufgaben
Erstellen Sie Aufgaben mit Fälligkeitsdatum, Benachrichtigungen, Wiederholungen (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich) und gruppieren Sie diese Tasks nach Ihren Wünschen.
Notizen
Mit Horde können Sie auch einfache Notizen anlegen, diese mit Tags versehen und ebenfalls in Gruppen (Notizblöcke) ordnen.
Weitere Anwendungen und Leistungen
Horde wird ständig weiterentwickelt und enthält schon heute weitere Beta-Anwendungen wie einen Lesezeichen- oder Dateimanager. Auch eine Anpassung an Mobilgeräte ist bereits erfolgt, so das der einfache Login und die übersichtliche Nutzung auf Smartphones möglich ist.
Sie sehen, unser Webmailer ist nicht nur eine einfaches Mail-Programm, sondern eine kostenlose, leistungsstarke, browserbasierte und unternehmensfähige Kommunikations-Software (Kommunikationssuite).
Wichtiger Hinweis!
Wie Sie E-Mail-Adressen anlegen und Horde Webmail nutzen können, haben wir Ihnen bereits in unserem Blog-Beitrag E-Mail-Adressen einrichten und Webmail nutzen erklärt.
Gemeinsame Nutzung von Kalender, Adressbuch, Aufgaben und Notizen
Eine Besonderheit von Horde ist die Groupware-Funktion. Geben Sie einfach Kalender, Adressbuch, Aufgaben oder Notizen für andere Benutzer frei, um diesen Lese- oder Schreib-Zugriff zu gewähren. So können Sie mit anderen Personen, auch über große Entfernungen, einfach und digital zusammen arbeiten (kollaborativ).
Die Möglichkeit der gemeinsamen Nutzung bzw. deren Freigabe finden Sie in Horde entweder unter dem Reiter "Teilen" (beim Kalender), oder unter dem Button "Rechte Ändern" (bei Adressbuch, Aufgaben und Notizen).
Diese Freigabe-Optionen werden angezeigt, sofern Sie einen Kalender, ein Adressbuch, eine Aufgabe oder eine Notiz bearbeiten (auf das Stiftsymbol klicken).
In dem nun öffnenden Popup-Fenster finden Sie die Rechte-Übersicht und Benutzergruppen denen Sie diese Rechte zuordnen können. Sie können einzelnen Benutzern oder ganzen Gruppen die folgenden Rechte zuordnen:
- Zeigen
Der Benutzer sieht den Kalender, das Adressbuch, die Aufgabe oder Notiz unter "Gemeinsame ..." - Lesen
Der Benutzer kann in dem Kalender, Adressbuch, der Aufgabe oder Notiz lesen. - Bearbeiten
Der Benutzer kann in dem Kalender, Adressbuch, der Aufgabe oder Notiz Einträge hinzufügen und ändern. - Löschen
Der Benutzer kann in dem Kalender, Adressbuch, der Aufgabe oder Notiz Einträge löschen.
Möchten Sie z.B. dem Benutzer mail@domain.de Zugang zu einem Notizbuch geben, so tragen Sie diesen Benutzer in das Feld unter "Einzelne Benutzer" ein, vergeben die benötigten Rechte und bestätigten die Änderungen mit "Speichern".
Einen Benutzer entfernen Sie, indem Sie alle Rechte abhaken und ebenfalls mit "Speichern" bestätigen.
Groupware erfolgreich eingerichtet
Wir hoffen, Sie konnten mit diesem Beitrag eine Übersicht über die Leistungen und Funktionen unseres Webmailer erhalten und Ihre Teamarbeit erfolgreich einrichten und nutzen.
Wichtiger Hinweis!
Dieser Beitrag wurde zum Zeitpunkt von Plesk Obsidian Version 18.0.44 erstellt. In zukünftigen Plesk-Versionen ist es möglich, dass sich Funktionen verändern, ergänzt werden oder ganz weg fallen. Daher geben wir keine Gewährleistung für die Korrektheit und Aktualität der in diesem Beitrag aufgeführten Informationen.
Sollten Sie Fehler in diesem Beitrag finden oder Anregungen hierzu haben, kontaktieren Sie uns.
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